展會
展會(VirtualExpo,Exhibition,Trade Fair)是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。
參展流程
企業選擇好參加某個展會后,就要與展會主辦單位取得聯系,填寫企業相關的的報展信息。報展信息大致有以下內容,包括展會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。填好參展表格、返回給大會主辦者、等待審核通過。同時,這個時候企業還要做的包括核實展會主辦方信息的真偽,以免遇到“騙展”而上當受騙。
展會策劃
在審核通過以后,企業就可以開始著手展會的準備工作。參展商要做好充分的市場調研,收集各種資料,并對資料歸類整理。通過這些資料來制定全方位的展會策劃方案,如:展品選擇、費用預算和參展人員培訓。其中參展費用的預算一定要考慮充分。參展費用大致包括:展位租金、展臺設計搭建、交通費、參展人員食宿費、設備租賃費、宣傳費、資料費、會議室租賃費等幾部分。預算如果充足,還可以留出一部分資金做應急資金,應對計劃外的費用支出。
展臺設計
參展商要提前和展會主辦方確定展臺的位置,根據展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺。標準展臺規格通常都是9平方米(3m×3m),并提供一些展示必需的基本設施。包括:三面展墻,二個射燈,一張展桌,兩把椅子,一個三項電源插座。那些特殊的位置,展臺搭建和布局是不一樣的。參展商要根據自己展臺的類型(“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”)進行設計。如果參展商不善長展臺設計和展臺搭建,可以和一些專業的展覽公司合作,由他們根據展臺的類型來為參展商量身打造自己獨特的展臺。
前期宣傳
利用網絡和媒體來發布一些宣傳廣告來擴大企業的影響力。展會的硬件條件已經準備妥當,參展商就要開始對參展人員進行培訓。貫徹整個展會的策略,培訓參展人員的專業技能,對展品信息的掌握、演示和服務。
展會期間
參展人員要用發放產品宣傳資料、產品現場演示和分發免費小禮品等各種手段吸引參觀者的目光,來擴大企業的知名度。如果展會主辦方提供的展覽設備不夠用,參展商可以聯系一些展覽公司來租賃一些展覽設備或者提供其他服務。展會舉辦期間,參展商要注意可能出現的安全問題,保障參展人員的人身安全和財物。
展會后續
展會閉幕后,企業就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯系或者拜訪來推廣企業。并對本次的展會進行總計,分析展會中的收益與不足。
波譜服務
廣州波譜展示設計有限公司(bop)成立于2002年,注冊獎金310萬元,是一家全力致力于國外展覽展示設計、國內展臺設計搭建、商業展示形象的推廣以及全方位的服務商。業務及分部遍及美國東西部、英國、日本、印尼、河南、香港、澳門、等世界各地。提供國內外展臺展覽設計,展會特裝設計與施工,展會主場設計與實施,大型活動策劃實施,政府類項目實施與服務,博物館、展廳設計實施。
國內展臺專業提供香港展會設計搭建、澳門展會設計搭建、廣交會展臺設計搭建、家具展設計搭建 、婚博會設計搭建 、建材展設計搭建、酒店用品展會設計搭建、工業類展臺搭建 、電子類展臺搭建 、食品展設計搭建、汽配類展會搭建、照明展搭建設計搭建、臺掛歷展臺搭建、政府展設計搭建。
國外展臺提供美國展臺設計搭建、英國展臺設計搭建、澳洲展臺設計搭建、印尼展臺設計搭建、越南展臺設計搭建、日本展臺設計搭建、柬埔寨展臺設計搭建。
專業為世界各地客戶提供展覽會前期策劃、設計構思、現場搭建、應急維護和展后拆卸、巡回展出及倉儲等全面服務;致力于為客戶在有限的空間里通過形象正確、特色鮮明的展示設計制作來擴大產品影響力提升品牌形象,將需要表達的商業信息藝術化展現,有效的擴大展商產品影響力和提升品牌形象。
公司秉承并堅持服務客戶的經營理念,在客戶服務,設計創意,工程質量方面持續追求完美!
企業使命:推動中國展覽、展示設計策劃的發展
戰略定位:品牌化、市場化、專業化
企業目標:中國展覽展示策劃與承建的領先服務商
經營理念:誠信、主動、效率、共贏
服務宗旨:專注為客戶提供一流的展覽策劃系統解決方案
業務口號:天道酬勤
核心價值觀:以人為本,珍惜每個人
團結協作 - 共同協作,邁向成功
恪守誠信 - 誠實可靠,堅守商業道德和操守